Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: grudzień 2025 r.

Zalecamy regularne zapoznawanie się z niniejszą Polityką prywatności, aby upewnić się, że akceptujesz wszelkie aktualizacje. Staramy się, aby niniejsza polityka była jasna i możliwie kompletna, jednak nie zawiera ona każdego szczegółu dotyczącego sposobu, w jaki zbieramy i wykorzystujemy dane osobowe.

Jeśli masz pytania dotyczące tej polityki, skontaktuj się z nami, korzystając z danych podanych w sekcji „Kontakt” poniżej.

1. Kim jesteśmy

Grushka Community Circle CIC („my”, „nas”, „nasze”) jest spółką typu Community Interest Company (CIC) działającą w Wielkiej Brytanii. Prowadzimy inkluzywne, społecznościowe projekty, spotkania, warsztaty i działania wspierające młodych ludzi, dzieci, rodziny oraz społeczność lokalną.

Jesteśmy Administratorem danych, co oznacza, że odpowiadamy za decyzje dotyczące sposobu wykorzystywania danych osobowych oraz za zapewnienie, że dane są przetwarzane zgodnie z prawem.

Nazwa firmy: Grushka Community Circle CIC
Adres rejestrowy: 55 Drake Street, Rochdale, England, OL16 1RX
E-mail: info@mindbalancecenter.co.uk
Numer spółki: 16891102

Nie jesteśmy prawnie zobowiązani do powołania Inspektora Ochrony Danych. Odpowiedzialność za kwestie ochrony danych spoczywa na Dyrektorach Grushka Community Circle CIC.

2. Obowiązujące przepisy

Grushka Community Circle CIC przestrzega następujących przepisów:

- UK General Data Protection Regulation (UK GDPR),
- Data Protection Act 2018,
- Privacy and Electronic Communications Regulations (PECR).

Stosujemy się również do wytycznych Information Commissioner’s Office (ICO).

Zazwyczaj odpowiadamy na wnioski dotyczące ochrony danych w ciągu jednego miesiąca kalendarzowego. Jeśli wniosek jest złożony, termin ten może zostać przedłużony maksymalnie o dwa dodatkowe miesiące. W takim przypadku poinformujemy Cię o tym w ciągu pierwszego miesiąca.

3. Jakie dane osobowe zbieramy i dlaczego

W zależności od tego, w jaki sposób kontaktujesz się z Grushka Community Circle CIC lub korzystasz z naszych działań, możemy zbierać następujące dane osobowe:

- imię i nazwisko,
- dane kontaktowe, takie jak adres e-mail, numer telefonu lub adres korespondencyjny,
- dane kontaktowe osoby do kontaktu w nagłych przypadkach, jeśli jest to potrzebne,
- informacje przekazane przez formularze na stronie internetowej,
- zapisy komunikacji z nami,
- informacje dotyczące uczestnictwa w warsztatach, spotkaniach, projektach lub wydarzeniach,
- odpowiedzi w ankietach, formularzach opinii lub ewaluacjach,
- zdjęcia, nagrania wideo lub audio — wyłącznie za zgodą,
- podstawowe informacje demograficzne, jeśli są istotne dla naszej działalności,
- informacje dotyczące bezpieczeństwa, ochrony uczestników lub ryzyka, jeśli jest to konieczne.

Dlaczego zbieramy te informacje

Zbieramy i wykorzystujemy dane osobowe, aby:

- prowadzić działania społeczne, warsztaty, spotkania i projekty,
- zapewniać bezpieczeństwo uczestników i realizować obowiązki związane z ochroną dzieci, młodzieży i osób wrażliwych,
- komunikować się z uczestnikami, rodzinami, partnerami i osobami wspierającymi nasze działania,
- zarządzać zapytaniami, zapisami, rezerwacjami i uczestnictwem,
- oceniać i ulepszać nasze usługi,
- spełniać wymogi sprawozdawcze wobec fundatorów — zwykle w formie anonimowej lub zbiorczej,
- zarządzać współpracą z wolontariuszami, partnerami i organizacjami,
- spełniać obowiązki prawne i regulacyjne.

4. Dane szczególnej kategorii, czyli dane wrażliwe

W niektórych sytuacjach możemy przetwarzać szczególne kategorie danych osobowych, na przykład informacje dotyczące zdrowia, samopoczucia, pochodzenia etnicznego lub innych danych wrażliwych.

Zbieramy takie dane wyłącznie wtedy, gdy jest to konieczne i proporcjonalne, na przykład:

- aby zapewnić odpowiednie wsparcie,
- aby spełnić obowiązki związane z bezpieczeństwem i ochroną uczestników,
- gdy wyrazisz wyraźną zgodę,
- gdy wymagają tego przepisy prawa.

Komunikacja marketingowa

Będziemy wysyłać informacje marketingowe, newslettery lub aktualności dotyczące projektów tylko wtedy, gdy:

- wyrazisz na to zgodę, lub
- wcześniej kontaktowałeś/aś się z nami lub korzystałeś/aś z naszych działań, a przekazywane informacje są dla Ciebie istotne i nie zrezygnowałeś/aś z ich otrzymywania.

Możesz zrezygnować z otrzymywania takich wiadomości w dowolnym momencie, kontaktując się z nami pod adresem: info@mindbalancecenter.co.uk.

5. Komu udostępniamy dane

Udostępniamy dane osobowe wyłącznie wtedy, gdy jest to konieczne i odpowiednie.

Dane mogą być udostępniane:

- pracownikom, prowadzącym, trenerom, facylitatorom i wolontariuszom zaangażowanym w realizację naszych działań,
- fundatorom — zwykle w formie anonimowej lub zbiorczej,
- lokalnym organom lub instytucjom odpowiedzialnym za ochronę dzieci, młodzieży lub osób wrażliwych, jeśli jest to wymagane,
- profesjonalnym doradcom, takim jak księgowi lub doradcy prawni,
- bezpiecznym dostawcom usług IT, hostingu, formularzy lub usług chmurowych,
- organom ścigania lub instytucjom publicznym, jeśli wymagają tego przepisy prawa.

Nigdy nie sprzedajemy danych osobowych i nie przekazujemy ich osobom trzecim w celach marketingowych.

Jeżeli dane muszą zostać przekazane poza Wielką Brytanię, upewniamy się, że obowiązują odpowiednie zabezpieczenia prawne.

6. Jak chronimy dane

Bezpieczeństwo danych osobowych traktujemy poważnie. Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem.

Mimo że dokładamy starań, aby chronić dane osobowe, żadna transmisja danych przez internet nie jest całkowicie bezpieczna. Przesyłanie danych za pośrednictwem naszej strony internetowej odbywa się na własne ryzyko użytkownika.

Nasza strona może zawierać linki do innych stron internetowych. Nie ponosimy odpowiedzialności za praktyki prywatności ani treści stron zewnętrznych.

7. Twoje prawa

Zgodnie z brytyjskimi przepisami o ochronie danych masz prawo do:

- dostępu do swoich danych osobowych,
- poprawienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych,
- żądania usunięcia danych, czyli tak zwanego „prawa do bycia zapomnianym”,
- ograniczenia lub sprzeciwu wobec sposobu wykorzystywania danych,
- otrzymania kopii danych w użytecznym formacie,
- wycofania zgody, jeśli zgoda jest podstawą prawną przetwarzania.

Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami pod adresem:

info@mindbalancecenter.co.uk

Odpowiemy w ciągu jednego miesiąca kalendarzowego. W przypadku złożonych wniosków termin odpowiedzi może zostać wydłużony maksymalnie do trzech miesięcy.

Jeśli nie jesteś zadowolony/a ze sposobu, w jaki przetwarzamy Twoje dane, masz prawo złożyć skargę do Information Commissioner’s Office (ICO).

8. Jak długo przechowujemy dane

Przechowujemy dane osobowe wyłącznie tak długo, jak jest to konieczne do celów, dla których zostały zebrane, oraz zgodnie z naszymi wewnętrznymi zasadami przechowywania danych i obowiązującymi wymogami prawnymi.

9. Monitorowanie komunikacji

Komunikacja z naszym zespołem, w tym wiadomości e-mail lub rozmowy telefoniczne, może być monitorowana lub rejestrowana w celach szkoleniowych, zapewnienia jakości, dokumentacyjnych lub związanych z bezpieczeństwem i ochroną uczestników.

10. Kontakt

Jeśli masz pytania dotyczące niniejszej Polityki prywatności lub sposobu, w jaki przetwarzamy Twoje dane osobowe, skontaktuj się z nami:

E-mail: info@mindbalancecenter.co.uk
Adres: 55 Drake Street, Rochdale, England, OL16 1RX

Grushka Community Circle CIC jest spółką typu Community Interest Company zarejestrowaną w Anglii i Walii.

Numer spółki: 16891102